Prozesse im Holzbaubetrieb optimieren ist keine Frage der Betriebsgrösse
Der inhabergeführte Holzbaubetrieb Holz Keller AG mit 17 Mitarbeitenden steht für echte Handwerkskunst. Ob beim Bau eines Mehrfamilienhauses oder der Reparatur einer Tür – hier gibt’s alles aus Holz und alles aus einer Hand. Samuel Keller setzt mit seinem Team Projekte mit Präzision und vollem Einsatz um und suchte im Jahre 2023 eine moderne Software, welche seine Bedürfnisse abdeckt.
Besonders macht den Betrieb die breite Wertschöpfung: Von der Holztrocknung bis hin zur Krüsimatic für Abbundarbeiten und einer CNC-Maschine für Schreinerarbeiten können viele Leistungen aus Holz hergestellt werden – alles gefertigt im Haus. Dank grossen Lagerflächen kann schnell auf Kundenwünsche reagiert werden. Die meisten Kunden sind Privatpersonen. Die Projekte sind von kleinen Reparaturen bis hin zu Gesamtprojekten inkl. Bauführung sehr unterschiedlich.
Trotz handwerklicher Perfektion und einem zuvor eigens entwickeltem ERP-System gab es im Büro immer wieder Stolpersteine. Die Abrechnung benötigte viel Zeit, um Informationen zu verbrauchtem Material, Zeiten und Maschinen korrekt zusammentragen. Zwischen Auftragserfüllung und Rechnungsstellung lagen oft Wochen. Dies führte zu Verzögerungen, Unsicherheiten und hohem Verwaltungsaufwand.
Mit der Einführung von Business ERP hat der Betrieb einen echten Vorteil gewonnen. Alle ausgeführten Leistungen werden durch das Personal erfasst und im Büro per Klick in den Wochenrapport übernommen. Wöchentlich kann ein Nachweis über die ausgeführten Arbeiten generiert werden. Das verschafft dem Chef und den Projektleitern sofortigen Überblick über die angelaufenen Kosten, was Zeit spart und die Büroarbeit deutlich erleichtert.
Der Betrieb rechnet seine Projekte oft nach Aufwand ab. Das bedingt, dass Lagermaterial zuverlässig auf die Projekte verbucht werden muss. Mitarbeiter können ihr benötigtes Material bei der Entnahme über Suchkriterien auswählen oder direkt über den Lieferantenbarcode aufs Projekt verbuchen. Auch für einen Kleinbetrieb ist dieser Ablauf wirtschaftlich und fehlerfrei. Mit dem ERP-System von Borm hat der Betrieb seine Abläufe deutlich vereinfacht. Die Holz Keller AG kann sich nun besser auf das Wesentliche konzentrieren und noch mehr tolle Projekte für seine Kunden umsetzen.
