nachhaltige ERP-Lösung
Die Firma Speiser Metallbauplanungen GmbH ist für die verschiedenen Serviceleistungen, allem voran, Fassaden- und Metallbauausschreibungen, Ausführungsplanungen und Expertisen sowie schweizweit grosse Planungsprojekt, bekannt.
Die Vielseitigkeit, die steigenden Anforderungen der Projekte und die immer höheren Anforderungen in den letzten Jahren, hat Kurt Speiser vor Jahren dazu bewogen, einen neuen Softwarepartner mit einer nachhaltigen ERP-Lösung, zu evaluieren. Mit dem Ziel die neue Lösung schnell operativ nutzen zu können, erfolgte Anfang 2021 die Umstellung auf Borm.
Anbei möchten wir Ihnen Auszüge aus einem Interview mit mit Kurt und Brigitte Speiser zeigen:
Wie haben Sie den «richtigen» Partner gefunden?
Nach einem internen Vorevaluationsprozess wurden drei mögliche Anbieter in die engere Wahl gezogen. Anschliessend haben wir diese zu uns eingeladen, um ihre Firma und Lösungen in einer Präsentation vorstellen zu lassen. So haben wir auch das Unternehmen und deren Organisation besser kenngelernt.
Was war der Schlüsselpunkt oder Hauptgrund, dass Sie sich für die Borm-Informatik AG als neuen Softwarepartner entschieden haben?
Die nahtlose Integration einer Finanz- und Lohnbuchhaltung war gegenüber den Mitbewerbern ein klarer Vorteil. Auch die Systemsicherheit aufgrund der Grösse des neuen Partners und die Integrationsmöglichkeiten der bestehenden Office Dokumente (Word, Excel, Outlook) war ein wichtiger Punkt. Schön ist auch, dass wir nun einen einzigen Ansprechpartner für das ERP und die Finanz- und Lohnbuchhaltung haben. Nach einem Kundenreferenzbesuch eines grösseren ausführenden Metallbaubetriebes in der Nähe war der Entscheid gefallen.
Wie haben Sie die Ressourcen für ein so wichtiges internes Projekt, neben dem sehr intensiven Tagesgeschäft organisiert und wie gingen Sie das an?
Ein Mitarbeiter hat sich dem Projekt angenommen und auch schon in der Evaluation mitgeholfen. Er hat mit Spass und Freude an der internen Umsetzung mitgearbeitet und war das Bindeglied zwischen uns und dem Softwarepartner.
Wie empfanden Sie die Betreuung, Beratung und Schulung vor und während der Umsetzungsphase seitens der Borm-Informatik AG?
Die persönliche Betreuung und Schulung direkt bei uns vor Ort haben wir sehr geschätzt. Die Kompetenz und das Fachwissen der Projektleiter sind professionell und auf einem hohen Niveau.
Nun zum Thema Investition. Es ist bekannt, dass ein ERP-System mit entsprechenden Investition mit Wartung in Zusammenhang steht. Wie stehen Sie dazu?
Sicher ist es keine kleine Investition, dessen wir uns auch bewusst waren. Durch die Nachhaltigkeit einer solchen Lösung ist in Bezug auf Arbeitserleichterung und später auch der Zugriff auf bestehende Referenzobjekte, über mehrere Jahre oder sogar Jahrzehnte, ein sehr wertvolles Gut. Zudem hat man jederzeit wichtige Kennzahlen per Knopfdruck zur Verfügung, welche wiederum zur Kundenbetreuung, CRM und Führung des Unternehmens genutzt werden können.
Wo wollen Sie mit dem neuen ERP-System der Borm hin?
Mit den erfassten Daten können wir wichtige Kundenstatistiken, Jahresauswertungen und andere Aufgaben schnell, effizient und digital erledigen. Diese Arbeiten beanspruchten in der Vergangenheit sehr viel Zeit.
Welchen Tipp würden Sie einem Unternehmen, welches ebenfalls ein neues System evaluiert oder eine Neuanschaffung in Betracht zieht, geben?
Die Betriebsdaten, welche ins neue System einfliessen werden, sollten vorher überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden. Damit hat man die Gewähr, dass deren Inhalt von Anfang an dem erwarteten und gewünschten Stand entspricht.
