Zeitwesen & Zeitabrechnung
Die Zeiterfassung ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, deren Mitarbeiter an verschiedenen Orten im Einsatz sind. Ihre Mitarbeiter müssen ihre Zeiten und Spesen oder gar Geräte nicht mehr auf Papier führen und in der Lohnbuchhaltung abgeben, sondern erfassen die Arbeitsstunden direkt online. Für die Erfassung stehen den Bedürfnissen entsprechend unterschiedliche Arten zur Verfügung. Jedem Mitarbeiter steht seine Zeitübersicht tages-, wochen- oder monatsweise zur Verfügung. Korrekturen können in der zugelassenen Systemperiode direkt durch den Anwender erfolgen. Die Erfassung erfolgt geräteunabhängig an Ort und Stelle und steht intern sofort für Auswertungen wie z.B. die Kalkulation zur Verfügung.
Borm erledigt dabei automatisch die Berechnung von Ferienguthaben, Spesenbeträgen, Spezialzeiten wie Schichtarbeiten. Jederzeit haben nicht nur Vorgesetzte, sondern auch Mitarbeiter einen vollumfänglichen Überblick.
Regierapport
Ein optimaler Prozess für Kleinaufträge oder ihren Servicemonteur.
Ob ein Rapport durch den Kunden unterzeichnet wird oder nicht, ist eine organisatorische Frage. Zentral ist, dass der Erfasser alle Informationen über die Situation vor Ort hat und diese während dem Geschehen auf einfachste Weise festhalten kann.
Die Daten werden anschliessend im Büro in eine Rechnung überführt, kontrolliert oder ergänzt. Eine Nachkalkulation erfolgt ohne Zusatzaufwand und kann ergänzend zum Projekt betrachtet werden. Die Personalzeiten sind zugleich korrekt erfasst und bereit für die Lohnabrechnung. Die Daten müssen somit nur einmalig erfasst werden und es entsteht ein durchgängiger Prozess welcher Fehlerquellen minimiert und Zeit einspart.
Tagesrapporte
Als Vorarbeiter / Baustellenverantwortlicher möchte ich alle Kosten meiner Baustelle überwachen. Dies erreiche ich mit der Tagesrapporterfassung. Hier kann ich alle Kosten pro Projekt und Tag von meinem Team sofort festhalten und abends kontrollieren. Zuhause im Büro können die Daten auf ihre Richtigkeit geprüft und entschieden werden, welche als Zusatzkosten ausgewiesen werden. Der Aufwand kann direkt in eine Rechnung überführt werden. Die Personalzeiten sind bereit für die Lohnabrechnung und verbrauchtes Material ist in der Nachkalkulation erfasst.
Für Baustellen nach Aufwand gibt es kein besseres Werkzeug dafür.
Zeitabrechnung
Je mehr Personal desto mehr Übersicht benötigt es im Betrieb. Ob die offenen Ferienguthaben in der Zukunft oder die Überzeiten der Mitarbeiter zu kontrollieren sind. Ein Vergleich von Zeiten über verschiedene Mitarbeiter bringt die passenden Entscheidungen zum richtigen Moment.
Mit der Borm Zeitabrechnung werden viele administrative Abläufe automatisiert und dadurch einfacher. Gleichzeitig erhalten Sie mit weniger Aufwand mehr Informationen. Beispielsweise zeigt die Zeitabrechnung, welcher Mitarbeiter wie viel Ferienguthaben im laufenden Jahr noch besitzt. Mitarbeiter haben dabei einen Anstellungsvertrag und ihr individuelles Zeitpensum. Aufgrund dieser Kriterien können die relevanten Zeitberechnungen pro Monat oder Woche der Verbände nach Gesamtarbeitsvertrag automatisiert durchgeführt werden. Weitere Spezialitäten Ihres Betriebes lassen sich jederzeit ergänzen.
Highlights
- Übersichtliche Zeitvorerfassung der Sollstunden
- Detailgetreue Zeitabrechnung nach Gesetzesvorgaben
- Geräte- und standortunabhängige Erfassung
- Gruppenzeiterfassung mit Tagesrapport
- Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter
- Spesen- und Gerätezeiterfassung
- Kontrolle und Konsolidierung der Zeiten
Projektverwaltung
Grösste, genauso wie kleinste Aufträge zielführend mit Borm umsetzen.
Dokumentenmanagement
Alle relevanten Dokumente strukturiert und passgenau abgelegt.
Grundlagen & Stammdaten
Datenmanagement, welches auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Integrationen & Schnittstellen
Borm bettet sich mit einem integrativen Ansatz optimal in Ihre Unternehmenswelt ein.
Individuelle Erweiterungen & Automatisierung
Flexibilität und tiefgreifende Automatisierung ist zentral, um sicherzustellen, dass die Software sich optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst.