Dokumenten-management

Alle relevanten Dokumente einmalig korrekt und nachvollziehbar abgelegt. Egal ob Notizen, Bilder, Mails, Pläne, Lieferantenrechnungen oder weitere Formate. Das physische Archiv wird digital und jederzeit schnell abruf- und auffindbar.

Mit Borm organisieren Sie einfach Ihre Dokumente, welche mit allen Vorgängen im System verknüpft werden können, um sie stets zur richtigen Zeit wiederzufinden. Durch die zentrale Ablage wird ein mühsames Suchen der Dokumente hinfällig und die Gefahr von unterschiedlichen Versionen im Umlauf wird verhindert.

Verwaltung der Dokumente
Mit der Dokumentenverwaltung können alle Dokumententypen zu einer oder mehreren Verarbeitungen wie Adressen, Projekten, Angeboten, Bestellungen etc. zugeordnet werden. Somit haben alle Borm-User Zugriff auf die abgelegten Dokumente. Die Übernahme von E-Mails oder Anhängen von E-Mails aus Outlook via drag and drop ist ebenfalls möglich. Multiimporte können zum Projekt getätigt werden, wenn beispielsweise viele Bilder ab einem Speichermedium importiert werden sollen. Die Dokumente können in eigens definierten Ordnerstrukturen, sowie auch in freien Strukturen verwaltet werden.

Automatisierte Dokumentenablage
Alle ausgehenden Kundenbelege wie Angebote, Aufträge und Rechnungen werden nach dem Drucken in der Dokumentenverwaltung als PDF-Dokument abgelegt. Der ursprüngliche Ausdruck an den Kunden ist somit archiviert. Alle Borm-User können auf die abgelegten Dokumente zugreifen. Ein Zugriff auf die Dokumente übers Web ist ebenfalls möglich.

Vorlagen
Für das Erstellen von neuen Dokumenten steht dem User ein Vorlagenverzeichnis zur Verfügung. Dieses kann mit eigenen Dokumenten und dem eigenen CI angelegt werden. Über Makros können Informationen aus der Datenbank direkt in z.B. Word-Dokumente übernommen werden. Sämtliche Vorlagen für die verschiedensten Belege wie eigene Excelvorlagen, CAD-Dokumente, Begleitschreiben in Word, usw. können über das Dokumentenmanagement vom Borm zentral verwaltet werden. Aus den Vorlagen können ebenso die Wordfunktionen für einen Serienbrief an mehrere Adressen genutzt werden.

Borm Share
Die Zusammenarbeit ist ein bedeutender Faktor. Innerhalb von Projekten müssen mehrere externe wie interne Beteiligte an einem Plan, einer Ausschreibung oder einer Kalkulation zusammenarbeiten. Dabei wird das Hin-und-her-Senden der Dateien per Mail immer mehr zu einer Hürde. Mit Hilfe von Borm Share können Sie Dokumente mit Ihren externen Partnern oder Kunden teilen. Versenden Sie mit einem Klick einen Link, indem Sie beliebige Dateien freigeben. Dies erfolgt direkt aus Ihrem ERP-System. Ob die Angebote, Pläne, etc. auf dem Projekt, der Adresse oder sonst wo abgelegt sind, spielt dabei keine Rolle. Sobald Sie etwas anpassen, können Ihre Partner die aktuellste Datei sofort herunterladen und Ihre Änderungen betrachten.

Highlights

Webzugriff auf sämtliche Dokumente
Schnelle drag & drop Ablage
Individuelle Ordnerstrukturen auf allen Projektstufen
Automatische Ablage und Archivierung möglich
Unbegrenzte Text- und Zeichnungsvorlagen
Dokumentengenerierung (Mails, Excel, Word,CAD-Pläne, …)

Projektverwaltung

Grösste, genauso wie kleinste Aufträge zielführend mit Borm umsetzen.

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Zeitwesen & Zeitabrechnung

Zeiten und Tätigkeiten einmalig und am Ort erfassen, an dem sie anfallen.

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Grundlagen & Stammdaten

Datenmanagement, welches auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

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Integrationen & Schnittstellen

Borm bettet sich mit einem integrativen Ansatz optimal in Ihre Unternehmenswelt ein.

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Individuelle Erweiterungen & Automatisierung

Flexibilität und tiefgreifende Automatisierung ist zentral, um sicherzustellen, dass die Software sich optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst.

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Weitere Prozesse

Projekt & Auftragsabwicklung

Ihre Projekte sind vielseitig. Gut durchdachte und ineinandergreifende Prozesse sind dabei zentral. Mit viel Flexibilität und zahlreichen Funktionalitäten wie Projektverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, … führen Sie sämtliche Projekte zum Erfolg.

Verkauf & Kalkulation

Gezielte Unterstützung im Vertriebsprozess, sowie eine auf die Bedürfnisse massgeschneiderte Preisfindung sind essenzielle Bestandteile der Borm Lösungen.

CAD & Produktdaten

Konstruktionen schnell Erstellen dank intelligenten Produkt- & Konstruktionsdaten. Ob geometrisch im CAD oder eine technische Datenerzeugung im ERP. In allen Stufen von Vertrieb bis zur Maschine unterstützen gezielte Funktionalitäten Ihren Prozess der Auftragsdaten.

Arbeitsvorbereitung & Produktion

Zur Vorbereitung und Herstellung der Produktions-, sowie auch Maschineninformationen stehen in den Borm Lösungen verschiedenste Möglichkeiten zur Verfügung. Materialwirtschaft, Planung und Lager verschmelzen dabei in einen nahtlosen Prozess.

Controlling & Kennzahlen

Die anfallenden Entscheidungen richtig fällen aufgrund von verlässlichen Kennzahlen. Für jeden Bereich in einem Betrieb sind die Führungskennzahlen abrufbar. egal ob Sie im Büro, in der Werkstatt oder unterwegs sind.

Finanzen & Personal

Ob Debitor, Kreditor, Lohn oder Mitarbeiterzeit. Die Belege und Informationen werden im ERP verwaltet und fliessen nahtlos in die Finanzbuchhaltung. Zusätzliche oder doppelte Stammdatenpflege gehören der Vergangenheit an.

Cloud & Apps

Nutzen Sie die Borm Lösungen so wie es für Sie am besten ist. In der Cloud, lokal oder hybrid. Unsere Systeme passen sich Ihren Wünschen entsprechend an, ob PC, Tablett oder Mobile.

Innovationen & Neuheiten

Als innovationsgetriebenes Unternehmen entwickeln wir unsere Prozesse stetig weiter. Genauso sind wir spezialisiert auf Automatisierungen in jeglichen Ausbaustufen.