Optimiser les processus en charpente ne dépend pas de la taille de l'entreprise
L'entreprise de construction en bois Holz Keller AG, dirigée par son propriétaire et forte de 17 collaborateurs, incarne le véritable artisanat. Que ce soit pour la construction d'un immeuble ou la réparation d'une porte, tout est en bois et provient d'une seule source. Samuel Keller et son équipe réalisent chaque projet avec précision et un engagement total. En 2023, il recherchait un logiciel moderne répondant à ses besoins.
Ce qui rend l'entreprise unique, c'est sa grande valeur ajoutée : du séchage du bois à l'utilisation de la Krüsimatic pour les travaux d'assemblage, en passant par une machine CNC pour la menuiserie, de nombreuses prestations sont réalisées en interne. Grâce à ses vastes surfaces de stockage, l'entreprise peut répondre rapidement aux demandes des clients. La majorité de la clientèle est composée de particuliers, avec des projets très variés, allant de petites réparations à des projets complets incluant la gestion de la construction.
Malgré la qualité de l'artisanat et un système ERP développé en interne, le bureau a toujours rencontré des obstacles. La facturation nécessitait beaucoup de temps pour rassembler correctement les informations sur les matériaux utilisés, les heures et les machines. Entre la réalisation de la commande et la facturation, il s'écoulait souvent des semaines, entraînant des retards, des incertitudes et des frais administratifs élevés.
Avec l'introduction de Business ERP, l'entreprise a acquis un véritable avantage. Tous les travaux effectués sont enregistrés par le personnel et transférés au bureau en un clic via le rapport hebdomadaire. Chaque semaine, un justificatif des travaux réalisés peut être généré, permettant au chef et aux responsables de projet d'avoir une vue immédiate des coûts engagés. Cela économise du temps et facilite considérablement le travail de bureau.
L'entreprise facture régulièrement ses projets au fur et à mesure, ce qui signifie que le matériel de stock doit être comptabilisé de manière fiable dans les projets. Les collaborateurs peuvent sélectionner le matériel nécessaire lors du prélèvement via des critères de recherche ou le comptabiliser directement sur le projet grâce au code-barres du fournisseur. Même pour une petite entreprise, ce processus est économique et sans erreur. Avec le système ERP de Borm, l'entreprise a considérablement simplifié ses processus. Holz Keller AG peut désormais se concentrer sur l'essentiel et réaliser encore plus de projets fascinants pour ses clients.
