Gestion des documents

Tous les documents importants sont stockés une seule fois de manière logique et centralisée. Qu'il s'agisse de prises de notes, d'images, de courriers électroniques, de plans, de factures fournisseurs ou de tout autre fichiers. Les archives deviennent électroniques et peuvent être consultées et retrouvées rapidement à tout moment.

Avec Borm, vous organisez facilement vos documents, qui peuvent être reliés à tous les processus du système afin de vous permettre de les retrouver au bon moment. Grâce au stockage centralisé, il n'est plus nécessaire de chercher les documents péniblement et le risque de voir circuler des versions différentes est évité.

Gestion des documents
La gestion des documents permet de classer tous les types de documents et de les rattacher aux adresses, projets, offres, commandes, etc. Ainsi, tous les utilisateurs de Borm ont accès aux documents stockés. Il est également possible de reprendre des e-mails ou des pièces jointes aux e-mails depuis Outlook par glisser-déposer. Les e-mails envoyés peuvent être automatiquement rattachés aux tâches en cours, comme les projets. Des importations multiples peuvent être effectuées par exemple lorsque de nombreuses images doivent être importées à partir d'un périphérique de stockage. Les documents peuvent être organisés dans des structures de dossiers prédéfinies, mais également dans des structures personnalisées.

Archivage automatisé des documents
Tous les documents sortants destinés aux clients tels que les offres, les commandes et les factures sont archivés dans la gestion des documents sous forme de documents PDF après leur impression.

L'impression initiale destinée au client est ainsi archivée. Tous les utilisateurs de Borm ont accès aux documents archivés. Un accès aux documents via le web est également possible.

Modèles
Pour la création de nouveaux documents, l'utilisateur dispose d'un répertoire de modèles. Celui-ci peut être créé avec ses propres documents et sa propre identité visuelle. Des informations peuvent être directement intégrées dans des documents tels que des modèles Word à partir de la base de données grâce à des macros. La gestion de modèles de dessin est également possible. Les fonctionnalités de Word pour une lettre de diffusion à plusieurs adresses peuvent également être utilisées à partir des modèles.

Borm Share
La collaboration est un facteur important. Dans le cadre de projets, plusieurs parties externes et internes doivent travailler ensemble sur un plan, un appel d'offres ou un devis. L'envoi de fichiers par e-mail devient de plus en plus fastidieux. Grâce à Borm Share, vous pouvez partager des documents avec vos partenaires ou clients externes. Avec un seul clic, vous pouvez envoyer un lien pour partager des fichiers. Cela se fait directement depuis votre système ERP. Qu'il s'agisse d'offres, de plans, etc., stockés sur le projet, l'adresse ou ailleurs, cela n'a pas d'importance. Dès que vous effectuez des modifications, vos partenaires peuvent télécharger le fichier le plus récent et visualiser vos modifications.

Avantages

Accès web à tous les documents
Classement rapide par glisser-déposer
Structures de dossiers individuelles à tous les niveaux du projet
Possibilité de classement et d'archivage automatiques
Modèles de textes et de dessins illimités
Génération de documents ( e-mails, Excel, Word, plans CAD, ...)

Gestion de projets

Gérer efficacement les commandes les plus importantes et les plus petites avec Borm.

Plus d'informations

Saisie & décompte des heures

Saisir les heures et les activités une seule fois et à l'endroit qui convient le mieux.

Plus d'informations

Définitions & données de base

Une gestion des données adaptée à votre entreprise.

Plus d'informations

Intégrations & interfaces

Borm s'intègre de manière optimale dans l'environnement de votre entreprise grâce à une vision intégrale.

Plus d'informations

Extensions individuelles & automatisation

La flexibilité et l'automatisation approfondie sont essentielles pour s'assurer que le logiciel s'adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Plus d'informations

Plus de processus

Traitement des projets & commandes

Vos projets sont variés. Des processus bien conçus et coordonnés sont essentiels. Grâce à une grande flexibilité et à de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion de projet, la saisie du temps, la gestion des documents, ... vous menez à bien tous vos projets.

Commercial & Calculation

Un accompagnement ciblé dans le processus de vente et un calcul des prix adapté aux besoins font partie des éléments essentiels des solutions Borm.

CAD & Conception

Créer rapidement des objets grâce à des données de fabrication et de construction intelligentes. Qu'il s'agisse d'une géométrie dans la DAO ou d'une saisie de données techniques dans l'ERP. À tous les niveaux, de la vente à la machine, des fonctionnalités ciblées soutiennent votre processus de traitement des commandes.

Bureau technique & Production

Les solutions Borm offrent de nombreuses possibilités pour préparer et générer des informations relatives à la production et aux machines. La gestion des matériaux, la planification et le stockage se rejoignent dans un processus sans faille.

Controlling & Chiffres clés

Prendre au bon moment les décisions pertinentes sur la base d'indicateurs fiables. Les chiffres-clés de gestion peuvent être consultés pour chaque secteur de l'entreprise. Que vous soyez au bureau, à l'atelier ou en déplacement.

Comptabilité & Ressources humaines

Qu'il s'agisse de débiteurs, de créanciers, de salaires ou des heures de travail des employés. Les documents et les informations sont organisés dans l'ERP et s'intègrent parfaitement dans la comptabilité financière. La saisie supplémentaire ou redondante des données de base appartient au passé.

Cloud & Apps

Utilisez les solutions Borm de la manière qui vous convient le mieux. Dans le cloud, en local ou de manière hybride. Nos systèmes s'adaptent à vos besoins, que ce soit sur PC, tablette ou mobile.

Innovations & Nouveautés

En tant qu'entreprise orientée vers l'innovation, nous développons constamment nos processus. Nous sommes également spécialisés dans l'automatisation à tous les niveaux.